3 совета, как использовать время более эффективно

6
1 949 views

“Мне не хватает времени”. “Я слишком занят”. “В сутках всего 24 часа”.

В среднем, я слышу подобное примерно по 2 раза в день. И, если честно, я порядком от этого устал – в связи с чем  придумал для себя особое призвание: очистить мир от этих слов.

Ну, конечно, не совсем так: это было бы слишком амбициозно. Однако я бы хотел объяснить людям, что у них, на самом-то деле, вполне достаточно времени, чтобы сходить в тренажерный зал, начать новый проект, прочитать книгу, встретиться с близкими или сделать что-то ещё, что им бы хотелось.

как использовать время более эффективно

На самом деле, я как раз из числа тех, на кого время давит, и очень сильно. Я – программный разработчик в одной из известных сегодня компаний, работаю полный день, и недавно часть своего времени я стал также уделять одному непростому проекту. Кроме того, для меня важно заниматься фитнесом не меньше четырёх раз в неделю, общаться с семьей и читать – просто для удовольствия. Следовательно, становится ясно, что времени у меня не слишком много. Меня часто спрашивают: “Эй, как, чёрт возьми, ты ухитряешься совмещать всё это?” Ответ будет довольно простым:

Я эффективно использую своё время!

Я понимаю, что это звучит весьма очевидно и даже слегка бессмысленно. Однако позвольте мне сказать, что конкретно я имею в виду – мне понадобятся всего три тезиса:

 

Совет 1 — Меньше спать!

Да, это касается и выходных. Некоторым людям, чтобы выспаться, достаточно 6 часов, и у них вообще нет никаких проблем с этим. Другим же, вроде меня, требуется не менее 8. Поэтому, я следую старой поговорке: “Раньше ляжешь – раньше встанешь – будешь мудрым, богатым и здоровым”. Могу вас уверить, что ранний сон и раннее пробуждение стопроцентно выльется в неожиданный “всплеск” вашей продуктивности. Особенно это касается выходных! Вы будете удивлены, когда узнаете, сколько всего можете успеть, вставая по субботам и воскресеньям в 8 утра вместо привычных 12. Используйте эти четыре часа, чтобы сделать какие-то небольшие дела, доработки или что-то другое, что вы запланировали на день. Подробно о том, как просыпаться бодрым можно почитать здесь 

Совет 2 —  Не тратьте время зря!

Давайте я приведу вам хороший пример: занятие в тренажерном зале. Словами не передать, сколько раз я слышал от людей, что им не хватает времени, чтобы успевать все сделать на работе – и при этом они тратят по 2 часа на 45-минутную программу в зале. Я не стану сейчас рассказывать о том, как нужно правильно организовывать своё рабочее время (это хорошая тема для этой статьи: Планирование рабочего дня | Личная эффективность), но, если коротко, очень многие рабочие задачи можно выполнить за 45 минут. Не тратьте время на разговоры в зале. Не проводите по часу на дорожке, когда всего лишь 20 минут занятий на  кардио-тренажёре могут принести вам ту же пользу. И, если вы работаете со штангой, не делайте 5-минутных перерывов между подходами.
То же относится и ко всему, что вы делаете в течение дня. Обращайте внимание на то, сколько времени занимают ваши дела, и если вы можете выполнять их эффективнее – так и поступайте!

Совет 3 — Многозадачность

Это – мой любимый приём, и его я использую почти всё время. Когда, будучи на работе, вы чего-то ожидаете (например, долгой загрузки файла с/на сервер), займитесь чем-то другим в это время. В моем случае, когда я загружаю часть программного кода, который буду позже компилировать, я отвечаю на письма или же готовлюсь к следующему делу. Вы можете уделять этому всего 10-15 минут за раз, но в течение дня набрать неплохой объём свободного от работы времени (мне удается увеличить свою продуктивность примерно на 2 часа ежедневно).

 Почитайте также: Как добиться поставленной цели

Вот оно! Просто, но работает. Я следую всем этим трем советам, и у меня удается сделать все  что обычно я планирую на день – и да,  я выхожу из своего кабинета даже раньше, чем наступит поздний вечер!

Автор Anil Merchant. Перевод текста Рамм Игорь Маркович.

6 КОММЕНТАРИИ

  1. Реально просто выявить нужно то для начала, на что попросту тратишь время, и стараться убивать эту вредную привычку, иметь четкий план, тогда все будешь успевать!

  2. Советы вполне очевидные, но мы часто их забываем соблюдать, так что лишнее напоминание нам не повредит точно!

  3. Для меня проблема постоянной нехватки времени актуальна. Понимаю, что просто лень, устал заниматься рутинными делами на протяжении многих лет. А отдохнуть не получается — опять же, нет времени, денег, возможностей. Сплю по 7 часов максимум, иногда по 4, 5, 6. Бывает, что трачу время зря, но чаще не по своей вине. Тружусь, а потом это не оплачивается. Опускаются руки. Многозадачность не поддерживаю — одной опой на пять стульев? Привык доводить начатое до конца. Бывает конечно, что приходится выполнять несколько вещей одновременно.

  4. Не знаю, мне времени всегда и во всем хватает, может это из за того , что я четко планирую все по времени и укладываюсь в срок.

  5. Не знаю, мне времени всегда и во всем хватает, может это из за того , что я четко планирую все по времени и укладываюсь в срок.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here