3 совета, как использовать время более эффективно

19.03.2013 →

“Мне не хватает времени”. “Я слишком занят”. “В сутках всего 24 часа”.

В среднем, я слышу подобное примерно по 2 раза в день. И, если честно, я порядком от этого устал – в связи с чем  придумал для себя особое призвание: очистить мир от этих слов.

Ну, конечно, не совсем так: это было бы слишком амбициозно. Однако я бы хотел объяснить людям, что у них, на самом-то деле, вполне достаточно времени, чтобы сходить в тренажерный зал, начать новый проект, прочитать книгу, встретиться с близкими или сделать что-то ещё, что им бы хотелось.

как использовать время более эффективно

На самом деле, я как раз из числа тех, на кого время давит, и очень сильно. Я – программный разработчик в одной из известных сегодня компаний, работаю полный день, и недавно часть своего времени я стал также уделять одному непростому проекту. Кроме того, для меня важно заниматься фитнесом не меньше четырёх раз в неделю, общаться с семьей и читать – просто для удовольствия. Следовательно, становится ясно, что времени у меня не слишком много. Меня часто спрашивают: “Эй, как, чёрт возьми, ты ухитряешься совмещать всё это?” Ответ будет довольно простым:

Я эффективно использую своё время!

Я понимаю, что это звучит весьма очевидно и даже слегка бессмысленно. Однако позвольте мне сказать, что конкретно я имею в виду – мне понадобятся всего три тезиса:

 

Совет 1 — Меньше спать!

Да, это касается и выходных. Некоторым людям, чтобы выспаться, достаточно 6 часов, и у них вообще нет никаких проблем с этим. Другим же, вроде меня, требуется не менее 8. Поэтому, я следую старой поговорке: “Раньше ляжешь – раньше встанешь – будешь мудрым, богатым и здоровым”. Могу вас уверить, что ранний сон и раннее пробуждение стопроцентно выльется в неожиданный “всплеск” вашей продуктивности. Особенно это касается выходных! Вы будете удивлены, когда узнаете, сколько всего можете успеть, вставая по субботам и воскресеньям в 8 утра вместо привычных 12. Используйте эти четыре часа, чтобы сделать какие-то небольшие дела, доработки или что-то другое, что вы запланировали на день. Подробно о том, как просыпаться бодрым можно почитать здесь 

Совет 2 —  Не тратьте время зря!

Давайте я приведу вам хороший пример: занятие в тренажерном зале. Словами не передать, сколько раз я слышал от людей, что им не хватает времени, чтобы успевать все сделать на работе – и при этом они тратят по 2 часа на 45-минутную программу в зале. Я не стану сейчас рассказывать о том, как нужно правильно организовывать своё рабочее время (это хорошая тема для этой статьи: Планирование рабочего дня | Личная эффективность), но, если коротко, очень многие рабочие задачи можно выполнить за 45 минут. Не тратьте время на разговоры в зале. Не проводите по часу на дорожке, когда всего лишь 20 минут занятий на  кардио-тренажёре могут принести вам ту же пользу. И, если вы работаете со штангой, не делайте 5-минутных перерывов между подходами.
То же относится и ко всему, что вы делаете в течение дня. Обращайте внимание на то, сколько времени занимают ваши дела, и если вы можете выполнять их эффективнее – так и поступайте!

Совет 3 — Многозадачность

Это – мой любимый приём, и его я использую почти всё время. Когда, будучи на работе, вы чего-то ожидаете (например, долгой загрузки файла с/на сервер), займитесь чем-то другим в это время. В моем случае, когда я загружаю часть программного кода, который буду позже компилировать, я отвечаю на письма или же готовлюсь к следующему делу. Вы можете уделять этому всего 10-15 минут за раз, но в течение дня набрать неплохой объём свободного от работы времени (мне удается увеличить свою продуктивность примерно на 2 часа ежедневно).

 Почитайте также: Как добиться поставленной цели

Вот оно! Просто, но работает. Я следую всем этим трем советам, и у меня удается сделать все  что обычно я планирую на день – и да,  я выхожу из своего кабинета даже раньше, чем наступит поздний вечер!

Автор Anil Merchant. Перевод текста Рамм Игорь Маркович.

 

Жизнь
Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *