20 рабочих способов повышения эффективности

10 лет назад я был большим бездельником. Большую часть времени я медлил и имел очень немного полезных навыков позволяющих эффективно выполнять работу. На сегодняшний день я имею достаточно солидный запас знаний и навыков. Обычно, за один день я успеваю сделать столько дел, сколько раньше не удавалось за неделю. Сегодня я хотел бы рассказать вам о 20 способах, которые помогают, делать глобальные перемены в жизни в течении всех последних лет. Надеюсь, что Вы откроете в этой статье что-то новое и полезное для себя.

1. Утро – время для наиболее важных заданий

Все самые важные дела необходимо выполнять утром. Начните с последовательного распределения задач на день — чаще всего это является самым сложным моментом. Проделанная утром работа, существенно облегчит дальнейшую постановку целей и задач. Будучи довольным собой, вы избавитесь от постоянного напряжения, а это значит, что все остальные дела будете делать не спеша и непринужденно.

2. Ограничьте список задач

Список  состоящий из 10 пунктов, обременяет. В итоге Вы становитесь не сосредоточенным и приходится затрачивать много времени и сил на выбор первой задачи. Как следствие, наиболее важные дела отодвигаются на задний план, пока Вы работаете над остальной частью списка.  Ограничьте свой ежедневный список текущих дел только 2-3 действительно важными пунктами.

Выполнение одной из наиболее трудных задач, качественно и эффективно, может  принести больше удовлетворения, чем 10 легких дел, законченных наполовину.

3. Задачи для работы и отдыха

Заранее составленный перечень дел, способствует более быстрому их выполнению. Однако, при таком подходе, к концу Вашего рабочего дня появится усталость, что снижает эффективность оставшихся дел.

Чтобы этого избежать, не беритесь за несколько дел одновременно. Независимо от того, чем Вы планируете заниматься в течение всего дня (работа, отдых), подобный подход снимет умственное и психологическое напряжение.

 4. Избавьте свое рабочее пространство от ненужных вещей

Намного легче удается сосредоточиться на выполнении первоочередной задачи, если Ваше рабочее место ничем не загромождено. Ведь личная рабочая зона должна быть и комфортна и функциональна. К примеру, ноутбук и стакан чая – оптимальный набор средств для реализации многих проектов.

5. Двигайтесь к намеченной цели небольшими шагами

Решайте поставленную задачу без спешки, разделив её на несколько небольших последовательных действий. Это сильно облегчит Ваш труд и не принесет дополнительного стресса.

6. При необходимости разбивайте задачу на несколько этапов

Если не укладываетесь в сроки, и цель кажется недостижимой: смело разделяйте большое задание на нужное количество маленьких (более простых). Даже если на их выполнение Вы потратите больше времени, чем планировали, это медленное, но все же продвижение, выведет вас из тупика и приблизит к желаемому результату.

7. Не торопитесь

Один из хороших способов повысить личную продуктивность – выполнять намеченную работу не торопясь. Уже через некоторое время Вы обнаружите, что делая что-то в медленном темпе, умственная нагрузка ощутимо снижается и желание отложить что-то на завтра уже не возникает.

8. Исключите ненужные задачи

Регулярно спрашивайте себя: Какие задачи я могу исключить и выполнение каких из них не принесет желаемого результата? Подумайте, сколько вещей вы делаете только потому, что «Вы должны» или потому, что всегда их делали?

Этот вопрос поможет сэкономить Вашу энергию, время и внимание для выполнения приоритетных задач.

9. Сберегите свое время за счет просмотра ненужных интернет страниц

Если вам постоянно требуется быть он-лайн в интернете, установите на свой браузер расширение  StayFoucsd или другую подобную программу. Блокировка сайтов, которые, по Вашему мнению, тратят впустую ваше же время, значительно уменьшит риск отвлечься.

10. Во время работы создайте атмосферу тишины

Не обращайте внимания на чат приложения, закройте программы для передачи мгновенных сообщений, отключите уведомления о новых электронных письмах, поставьте телефон в беззвучный режим, закройте дверь к себе в кабинет (одним словом, устраните все то, что может отвлечь).

Наслаждаясь тишиной, можете максимально сконцентрироваться и продолжить работать, соблюдая намеченный план.

11. Соблюдайте баланс между полной занятостью и отдыхом

Поступая таким образом, Вы резко повысите эффективность  своего труда, сохраните ясность мышления и запас сил на весь день, в течение всей рабочей недели. Для этой цели достаточно иметь под рукой обычный таймер, засекая на нем отрезки времени, которые Вам необходимы на выполнение той или иной задачи (будь это кропотливый проект или 15-ти минутный отдых на диване).

12. Празднуйте маленькие и большие достижения

Если Вы смогли достичь в своей деятельности большого успеха, обязательно побалуйте себя чем-нибудь, в качестве похвалы. Если не удалось сделать ничего грандиозного, но за день Вы сумели добыть нескольких маленьких побед, 2 минуты праздника в конце рабочего дня именно то, что придаст Вам бодрости и мотивирует на дальнейший путь к успеху.

13. Не вините себя, если дела продвигаются медленно

Задайте себе вопрос о том, что Вы делали не так? Как стать продуктивным? Вместо того, чтобы тратить время и силы на пустые сожаления о том, чего уже не изменить, научитесь использовать свои лучшие качества, чтобы досадные ошибки не повторялись в будущем.

14. Делайте именно то, что вы по-настоящему можете и любите делать

Когда Вы занимаетесь тем делом, которое в глубине души находите увлекательным и интересным, мотивация появляется сама по себе. Поэтому постарайтесь найти способы заниматься только теми делами, которые Вам интересны. Результат порадует не только Вас, но и начальство!

15. Постоянно стимулируйте свой энтузиазм

В некоторые дни энтузиазм может полностью отсутствовать . Если это произошло, необходимо его «подзарядить». Послушайте любимую музыку, посмотрите пару смешных  видеороликов или прочтите что-нибудь увлекательное. Личная жизнь – это всегда положительные эмоции.

Поговорите с приятным Вам человеком, энтузиазм которого в процессе общения обязательно передастся и Вам.

16. Напишите список 4 самых важных приоритетов в вашей жизни

Повесьте этот листок на видное место, чтобы всегда жизненные приоритеты были в Вашем поле зрения, а значит и в мыслях. Это поможет не потеряться в повседневной куче дел, что выгодно не только Вам, но и другим людям.

17. Отложите проверку электронной почты и других писем на конец рабочего дня

Не начинайте новый день с проверки электронной почты и других сообщений — это не только отнимет время, ещё и добавит стресса в начале дня.

Это может сделать рабочую атмосферу непростой, и отнятое у Вас время могло бы облегчить работу над более важными проектами.

18. Сократите время на просмотр Ваших комментариев и подписок

Регулярно отказывайтесь от участия в ежедневных рассылках, регистраций на форумах, написания ответов в блогах. Все это является отличным способом повысить личную продуктивность и уделять свое время  только на то, что имеет важное значение в Вашей жизни.

Оставьте только самые полезные из них. Это очень простая вещь, которая поможет экономить не только Ваше время, но и Ваше внимание каждый месяц.

19. Проведите один день или все выходные без связи с внешним миром

Попробуйте провести хотя бы один день в неделю без интернета. Вместо этого отдохните с друзьями, сходите в кино или почитайте книгу.

Это поможет Вам провести четкую границу между работой и отдыхом. В результате вы не будете думать на отдыхе о работе и  на работе об отдыхе.

20. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогают сосредоточиться

Простой способ в сложных ситуациях – Выйти на несколько минут из рабочего процесса и задать себе всего несколько вопросов:

• Какая самая важная вещь, которую могу сделать прямо сейчас?
• Как бы я приступил к выполнению текущих задач, если бы знал, что до конца рабочего дня осталось только 2 часа?

Если Вам нравиться, записывайте эти вопросы на бумагу и прикрепляйте на видные места, чтобы они всегда были перед глазами.