Способность создавать и поддерживать эффективный, выдержанный график некоторыми людьми не очень высоко ценится. Скорее всего, нечасто можно услышать комплимент по этому поводу от вашего коллеги по работе. Наверняка вам говорили о том, что это занудство и лишняя трата времени. Вы не должны слушать окружающих, так как планирование своего времени является базой вашего успеха. Планирование это способность, которая связана с характером человека, а именно: ответственностью и надежностью. Правильное планирование будет отлично помогать вам как в личной жизни, так и в карьере.
Вы никогда не задумывались, почему одни люди успевают и развиваются как в личной жизни, так и в бизнесе, а другим не хватает времени даже на взаимоотношения с семьей, на отдых и даже на самого себя? Ответ прост — потому, что первый тип людей научился планированию своего рабочего дня и использует время максимально эффективно, а второй тип медленно течет по течению забот и обязанностей. Как этому научиться? Сегодня вы измените свое отношение и научитесь грамотно управлять своим временем.
В планировании вам будут очень полезны такие инструменты, как планшет и прочие электронные гаджеты-планировщики, однако они не являются основными инструментами в грамотном планировании. Старый добрый бумажный блокнот всегда будет надежным другом, в котором в любой момент можно сделать поправку в графике или записать важное событие на ближайшее будущее. Придерживайтесь следующих советов для эффективного планирования. Итак, планирование рабочего дня.
Подготовьтесь и уточните свои цели и задачи
Перед сном тщательно обдумайте цели на следующий день. Если намечаются выходные, то распишите примерную последовательность поездок по магазинам. В этом случае укажите что вам нужно купить. Если у вас намечается важная встреча по работе, то пометьте, какие вопросы нужно будет задавать. Но не стоит делать слишком жесткий почасовой график, так как в течение дня у вас могут появиться новые «непредвиденные» задачи.
Блокнот крайне важен. Если думаете, что сможете все запомнить, то глубоко ошибаетесь так, как вам просто сложно будет правильно расставить приоритетные и второстепенные задачи, да и попросту в течение дня, все забудете или перепутаете. Теперь когда вы поняли о важности записей в блокноте, давайте перейдем к следующему не менее важному пункту.
Разбивайте задачи на важные и второстепенные
Цели необходимо разбивать на важные и второстепенные. К примеру на следующий день, вам необходимо поработать над проектом, оплатить счета за квартиру, посетить спортзал, встретиться с друзьями и тд. Что будет относиться важной задачей, а что второстепенной?
Важные задачи это те задачи, которые имеют для вас большую ценность в определенный промежуток времени. Если вы работаете над проектом, который необходимо закончить через месяц, то это и будет важной задачей.
Вот как можно распределить последовательность выполнения задач:
Работа над проектом, посещение спортзала, встреча с друзьями, оплата счетов, посещение магазина и тд. Но как бы хорошо не был распланирован день, без следующего навыка вам не достичь поставленных целей.
Развивайте сосредоточенность
Вам нужно научиться игнорировать второстепенные задачи и не отвлекаться во время важной работы. Скажите сколько раз работая над каким-либо проектом вы постоянно отвлекались на проверку почты, телефонные звонки, социальные сети и прочее? Именно сосредоточенность и концентрация внимания помогут завершить поставленную цель. Это качество, которое вам необходимо постоянно развивать.
Будьте пунктуальным
Стремись не опаздывать и все делать в срок. Таким образом вы не только будете все успевать, но еще и заслужите репутацию пунктуального человека и в глазах людей вы будете выглядеть профессиональной персоной. Но это не означает, что вам нужно постоянно приезжать на работу минута в минуту или на час раньше. Пунктуальность это показатель надежности. Это доказывает, что вы можете управлять напряженным графиком. И еще раз — всегда старайтесь доводить начатое дело до конца.
Будьте реалистом
Время конечный фактор, таким образом, планируя невыполнимые задачи вы можете испортить оставшийся график, а следовательно и весь оставшийся день. Например разбейте большую задачу на 2-3 дня, таким образом в вашем графике появится больше времени для другой подзадачи.
Непредвиденные ситуации
На бумаге, в КПК или на компьютере, расписание может выглядеть красиво и эффективно. Реальность, однако, очень сильно отличается. Возможно, вам придется учитывать время на дорогу, или вы можете столкнуться с отменой или переносом встречи. Не нужно напрасно беспокоиться о нарушении в графике. Просто в него следует внести корректировку, и перенести встречу на другой день.
Не стоит строго придерживаться графика, а так же все рассчитывать по минутам. На самом деле добавление в расписание «Прогулка по двору — три минуты» выглядит смешно и, возможно, указывает на психическое расстройство.
Следите
Следите, какое количество запланированных дел вы выполнили за неделю. Если сумма превышает 50%, То это отличный показатель, который нужно стремиться повышать. Конечно не стоит расстраиваться о том что не удалось сделать. Нужно все внимательно обдумать и со временем добиваться этого.
Не забывайте про себя
Это последний совет в нашем списке, но это первое о чем, вам нужно думать. Распланируйте время на сон, еду, выходные и конечно же развлечения. Если постоянно погружаться в работу, то ваша эффективность со временем будет только падать, что приведет к плачевным результатам.
